Warum Messestände zur Miete deutlich günstiger sind als der Kauf

Ein starker Messeauftritt – ohne Kapitalbindung im Messebau 

Der größte Vorteil liegt auf der Hand: Die Mietlösung spart erhebliche Investitionen. Ein hochwertiger Kaufmessestand kann schnell mit fünfstelligen Beträgen zu Buche schlagen. Bei der Miete hingegen zahlt das ausstellende Unternehmen nur für das, was tatsächlich genutzt wird. Und das lohnt sich nicht nur für gelegentliche Aussteller, sondern auch für Unternehmen, die mehrfach im Jahr auf Messen vertreten sind. Denn gerade bei häufigem Einsatz rechnet sich die Flexibilität: Unterschiedliche Standgrößen, wechselnde Zielgruppen, neues Messedesign – ein Mietstand passt sich all dem an. 

Statt Kapital langfristig zu binden, bleibt das Budget frei für andere Maßnahmen wie Marketing, Produktentwicklung oder Personal. Dies ist besonders relevant für kleinere Unternehmen oder Start-ups, die mit limitierten Mitteln dennoch professionell auftreten wollen. Gleichzeitig profitieren auch große Unternehmen von diesem Modell, da es strategische Freiräume eröffnet und Risiken reduziert – gerade im kostenintensiven Bereich des Messebaus. 

Preisbeispiele im Messebau: Was kostet ein Messestand zur Miete? 

Die Mietpreise variieren je nach Art und Ausführung des Standes. Als Orientierung gelten folgende Richtwerte für eine Standgröße von 20–120 m²: 

• Systemmessestand (modular und funktional): ab 250 €/m² 
• Vollverkleideter Messestand (mit Rückwänden, Kabine, Grafikflächen): ab 380 €/m² 
• Konventioneller Messestand (individueller Sonderbau): ab 500 €/m² 

Diese Preise beinhalten in der Regel bereits umfassende Leistungen wie Messedesign, Messetransport, Montage und Demontage, sodass kaum versteckte Zusatzkosten entstehen. Vergleicht man dies mit den Kosten für den Kauf eines Standes plus Lagerung, Wartung, Transport und Aufbaupersonal, wird schnell deutlich: Miete ist nicht nur planbarer, sondern oft auch die kosteneffizientere Variante – insbesondere, wenn sie durch ein erfahrenes Team wie das der MDS Messebau und Service GmbH betreut wird. 

Messetransport? Aufbau? Abbau? Alles inklusive. 

Die Logistik rund um einen Messestand ist komplex. Beim Kauf sind Transport, Verpackung, Auf- und Abbau vom Aussteller selbst zu organisieren – oder über Dritte kostenpflichtig in Auftrag zu geben. Dabei entstehen nicht nur Zusatzkosten, sondern auch Zeitdruck, Koordinationsaufwand und ein erhöhtes Fehlerpotenzial. 

Bei Mietlösungen sind diese Leistungen in der Regel im Gesamtpaket enthalten. Der Anbieter kümmert sich um termingerechten Messetransport, fachgerechten Auf- und Abbau sowie die komplette Koordination vor Ort. Das reduziert Risiken, entlastet interne Ressourcen und ermöglicht es dem ausstellenden Unternehmen, sich ganz auf seine Messeziele zu konzentrieren. MDS Messebau und Service GmbH übernimmt dabei sämtliche Abläufe der Messelogistik zuverlässig und professionell. 

Ein besonderer Vorteil: MDS Messebau und Service GmbH verfügt über einen firmeneigenen Fuhrpark und ist im intermodalen Verkehr aktiv. Dadurch ist es möglich, mehrere Messestände gleichzeitig für verschiedene Kunden auf eine Messe zu transportieren. Diese gebündelte Logistik erhöht die Effizienz erheblich und erlaubt es, die Transport- und Handlingkosten auf mehrere Projekte zu verteilen. Für die Kunden bedeutet das: geringere Logistikkosten bei gleichbleibend hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität. 

Immer State-of-the-Art – technisch und optisch im Messebau 

Ein wesentlicher Vorteil der Miete ist der Zugang zu aktueller Technik und modernem Messedesign. Touchscreens, LED-Wände, nachhaltige Materialien und modulare Systemelemente – die Ansprüche an moderne Messeauftritte wachsen stetig. 

Ein gekaufter Stand hingegen altert. Was heute hochwertig erscheint, kann in wenigen Jahren veraltet wirken. Anbieter wie die MDS Messebau und Service GmbH investieren kontinuierlich in die Modernisierung ihrer Mietlösungen. So profitieren Unternehmen automatisch von Weiterentwicklungen und präsentieren sich jederzeit innovativ und zeitgemäß – ohne zusätzliche Investitionen. 

Planungssicherheit und Budgetkontrolle im Messemanagement 

Ein weiterer Vorteil: Miete schafft Transparenz. Die meisten Anbieter bieten klare Preisstrukturen und Full-Service-Angebote. Damit lassen sich Budgets präzise planen und Überraschungskosten vermeiden. Im Gegensatz dazu erfordert der Eigenbetrieb eines Standes ständige Investitionen in Instandhaltung, Transport, Personal und Anpassungen. 

Gerade bei mehreren Messeauftritten pro Jahr bedeutet dies eine enorme Erleichterung in der operativen Planung. MDS Messebau und Service GmbH ermöglicht diese Planbarkeit mit modularen Angeboten, abgestimmt auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens. 

Nachhaltigkeit durch Wiederverwendung – verantwortungsvoller Messebau 

Nachhaltigkeit ist im Messebau kein Randthema mehr. Mietsysteme bestehen in der Regel aus langlebigen, mehrfach nutzbaren Elementen. Das reduziert den Ressourcenverbrauch und vermeidet Abfälle, wie sie bei Einweg- oder Einmalsystemen entstehen. 

Auch die MDS Messebau und Service GmbH setzt gezielt auf ökologische Materialien, energieeffiziente Technik und durchdachte Logistikkonzepte. Das Ergebnis: Ein umweltfreundlicher Messeauftritt, der gleichzeitig Kosten spart. 

Unsere Geschichte – Erfahrung, die verbindet 

Bereits in den 1980er Jahren wurde bei der MDS Messebau und Service GmbH der erste Mietmessestand umgesetzt – damals noch mutig, heute selbstverständlich. Der Vorteil war schon damals eindeutig: hohe Sichtbarkeit bei geringer Investition. Dieses Prinzip hat sich seither bewährt und wurde stetig weiterentwickelt. 

Heute steht das Unternehmen für individuelle Lösungen, persönliche Beratung und effizienten Service – von der Idee bis zur erfolgreichen Messepräsenz. 

Fazit: Die Vorteile der Miete auf einen Blick 

• Keine hohen Anschaffungskosten im Messebau 
• Keine Lager- oder Wartungskosten 
• Geringere Transport- und Logistikkosten 
• Aufbau und Abbau inklusive 
• Flexibel für jede Messe adaptierbar 
• Immer modern und technisch aktuell im Messedesign 
• Hohe Planbarkeit und Zeitersparnis 
• Zugang zu neuesten Design- und Techniktrends 
• Bessere Umweltbilanz durch Wiederverwendung 
• Risikominimierung durch transparente Kostenstruktur 

MDS Messebau und Service GmbH

Ihr Partner für professionelle Mietlösungen im Messebau 

Die Entscheidung für die Miete eines Messestandes ist nicht nur eine wirtschaftlich sinnvolle, sondern auch eine strategisch kluge. MDS Messebau und Service GmbH bietet umfassende Erfahrung, persönliche Beratung und leistungsfähige Komplettlösungen in den Bereichen Messebau, Messedesign, Messetransport und Messelogistik. 

Gerne stehen wir für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung – und zeigen auf, wie auch Ihr nächster Messeauftritt zum vollen Erfolg wird.