Eck-Messestand der Firma CADstar. Die Rückwand ist weiß, mit Monitoren und Beschriftung. Der dunkle Bodenbelag liegt auf einem Podestfußboden und einer LED hinterleuchteten Abschlusskante. Über dem Stand ist eine Traversen- Bannerkonstruktion abgehängt.

Messestand Kosten IDS 2027 in Köln und wo Sie wirklich sparen können

Die kurze Antwort vorweg, weil sie die meisten Aussteller am dringendsten brauchen. Die Messestand Kosten für die IDS 2027 in Köln liegen bei einem Mietstand erfahrungsgemäß zwischen 250 und 600 Euro pro Quadratmeter, abhängig von Ausbaustufe, Grafikaufwand und Technik.

Der größte Hebel zur Kostensenkung liegt aber nicht unbedingt im Standbau selbst, sondern in drei Bereichen, über die kaum jemand spricht. In der Logistik, in der Standflächen Effizienz und im frühzeitigen Verständnis der Kölner Standbauvorschriften.

Wer hier richtig plant, kann mehrere tausend Euro sparen, ohne dass der Messeauftritt günstiger wirkt.

Die 42. Internationale Dental Schau findet vom 16. bis 20. März 2027 auf dem Kölner Messegelände in Deutz statt. Fünf Messetage, rund 2.000 Aussteller aus etwa 60 Ländern und mehr als 130.000 Fachbesucher machen die IDS zu einem der wichtigsten internationalen Treffpunkte der Dentalbranche.

Und zu einer Messe, bei der die Kosten für viele Aussteller inzwischen eine entscheidende Rolle bei der Planung spielen.

Ich schreibe diesen Beitrag aus der Praxisperspektive. Wir von MDS Messebau bauen seit den frühen 1980er Jahren auf dem Kölner Gelände. Unser geschäftsführender Gesellschafter kennt die Hallen, die Deckenlasten, die Zufahrten und viele Eigenheiten der Kölnmesse seit über vier Jahrzehnten.

Das ist kein Werbesatz.

Es ist die Grundlage dafür, dass wir Ihnen in diesem Beitrag konkrete Erfahrungen aus der Praxis weitergeben können, statt allgemeine Ratschläge aufzuzählen.

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Was kostet ein Messestand auf der IDS 2027

Für einen individuell gestalteten Mietmessestand kann je nach Ausführung, Technik, Grafik und Ausstattung grob mit 500 bis 750 Euro je Quadratmeter gerechnet werden.

Bei einem 30 Quadratmeter großen Messestand bedeutet das für den reinen Standbau eine erste Größenordnung ab 15.000 Euro.

Diese Zahlen sind allerdings nur eine Orientierung.

Ein kompakter Messestand mit Systembauweise, individuellen Grafiken und einer guten Grundausstattung liegt selbstverständlich in einem anderen Bereich als ein aufwendig gestalteter Stand mit großen LED Flächen, Sonderanfertigungen, hochwertiger Möblierung oder besonderen Produktpräsentationen.

Entscheidend ist deshalb nicht nur die Größe. Entscheidend ist, was Ihr Messestand leisten soll. Welche Produkte möchten Sie präsentieren? Wie viele Beratungsplätze benötigen Sie? Brauchen Sie einen Lagerraum? Welche Medientechnik soll integriert werden? Wie wichtig ist die Fernwirkung? Wie viele Besucher sollen sich gleichzeitig angenehm auf Ihrem Messestand aufhalten können?

Ein Messestand muss nicht möglichst teuer sein. Er muss die richtigen Funktionen erfüllen und zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Zielgruppe und Ihren Messezielen passen.

Genau hier beginnt für uns eine gute Messeplanung.

Warum die Gesamtkosten höher sind als der Preis des Messestandes

Einer der häufigsten Fehler bei der Budgetplanung besteht darin, Standbaukosten mit den Gesamtkosten des Messeauftritts gleichzusetzen.

Das sind zwei völlig unterschiedliche Dinge.

Bei einem Messestand mit rund 30 Quadratmetern macht der eigentliche Standbau nach unseren Erfahrungswerten häufig etwa 40 Prozent des Gesamtbudgets aus.

Hinzu kommt zunächst die Standflächenmiete der Koelnmesse einschließlich der entsprechenden Pflichtbeiträge und Messeleistungen. Im zugrunde liegenden Kalkulationsmodell haben wir dafür bei einem Stand dieser Größenordnung etwa 15.000 Euro angesetzt.

Danach folgen zahlreiche Positionen, die bei der ersten Budgetplanung gerne unterschätzt werden.

Für Transport, Logistik und die Zwischenlagerung von Leergut können schnell weitere 2.500 bis 6.000 Euro entstehen. Das gute, bei MDS Messebau sind diese Kosten bereits im Angebot enthalten.-

Technik, Strom, Wasser, Reinigung und Mobiliar können weitere 2.500 bis 4.500 Euro ausmachen.

Hinzu kommen Exponathandling, Catering sowie natürlich die Kosten für das Messeteam.

Gerade Reise und Hotel sind während der IDS ein erheblicher Kostenfaktor. Je nach Teamgröße, Aufenthaltsdauer und Buchungszeitpunkt können dafür schnell mehrere tausend Euro entstehen.

Deshalb betrachten wir bei der Planung nicht nur den eigentlichen Messestand. Denn was nützt ein vermeintlich günstiger Messestand, wenn anschließend hohe Kosten für Transport, Lagerung, Montage und kurzfristige Änderungen entstehen.

 

Messestand Kosten anfragen

Kleinere Standfläche als Antwort auf steigende Messekosten

Wir beobachten seit einigen Jahren einen nachvollziehbaren Reflex. Steigen die Gesamtkosten eines Messeauftritts, wird die Standfläche reduziert. Aus 50 Quadratmetern werden vielleicht 40. Aus 40 werden 30. Das kann betriebswirtschaftlich durchaus sinnvoll sein. In der Umsetzung ist es allerdings anspruchsvoller, als es zunächst klingt. Denn die Anforderungen an den Messestand werden meistens nicht automatisch kleiner.

Die Produkte sollen weiterhin präsentiert werden. Es werden Beratungsplätze benötigt. Eine Theke gehört zum Konzept. Stauraum ist notwendig. Vielleicht sollen zusätzlich ein Monitor, eine LED Fläche oder mehrere Exponate integriert werden.

Deshalb reicht es nicht, einfach zehn Quadratmeter von der Standfläche zu streichen und anschließend alle bisherigen Funktionen auf der verbleibenden Fläche unterzubringen.

Wir schauen uns deshalb sehr genau an, was auf dem Messestand wirklich benötigt wird.

Manchmal zeigt sich dabei tatsächlich, dass eine kleinere Fläche vollkommen ausreicht. Und manchmal zeigt sich das Gegenteil. Auch das gehört für mich zu einer ehrlichen Beratung.

 

Kleine Standfläche und trotzdem große Fernwirkung

Gerade auf kleineren Flächen entscheidet die Detailplanung darüber, ob ein Messestand großzügig oder überladen wirkt.

In den großen Kölner Messehallen spielen lange Sichtachsen eine wichtige Rolle.

Ein Stand muss deshalb nicht nur aus drei Metern Entfernung funktionieren. Er sollte möglichst bereits aus größerer Entfernung wahrgenommen werden.

Dafür muss man nicht zwangsläufig mehr Fläche buchen. Oft lohnt es sich vielmehr, nach oben zu denken statt in die Breite.

Hohe Wandelemente, gut sichtbare Logos, beleuchtete Grafiken oder geeignete Deckenelemente können eine starke Fernwirkung erzeugen. Selbstverständlich müssen dabei die technischen Vorgaben und Höhenbeschränkungen der jeweiligen Halle berücksichtigt werden.

Auch bei der Grafik gilt für mich ganz klar.

Ein starkes Motiv funktioniert häufig besser als kleinteilige Botschaften.

 

Zu viele Texte, Bilder und Produkte erzeugen auf einer kleinen Fläche schnell optische Unruhe.

Eine klare Bildsprache, ein gut sichtbares Logo und eine eindeutige Botschaft wirken aus der Entfernung deutlich stärker.

 

Mit MDS über Ihren IDS-Messestand sprechen

 

Auf kleinen Messeständen sollte jedes Element mehrere Aufgaben übernehmen

Bei einem kleinen Messestand zählt jeder Quadratmeter. Deshalb versuchen wir, Flächen und Möbel möglichst mehrfach zu nutzen. Eine Theke kann gleichzeitig Stauraum bieten. Eine Rückwand kann einen Monitor aufnehmen und zusätzlich als Produktpräsentation dienen. Hochtische benötigen weniger Platz als klassische Sitzgruppen und schaffen gleichzeitig offene Kommunikationsbereiche. Auch kleine Nischen lassen sich häufig als Garderobe oder Stauraum nutzen.

Das klingt zunächst nach Details.

Aber genau diese Details entscheiden darüber, ob sich 30 Quadratmeter tatsächlich wie 30 Quadratmeter anfühlen oder deutlich großzügiger wirken.

Offene Messestände wirken größer und einladender

Auch die Zugänglichkeit spielt eine wichtige Rolle. Ein kleiner Messestand, der an mehreren Seiten geschlossen wird, kann schnell kompakter wirken, als er tatsächlich ist. Offene Zugänge schaffen dagegen Durchlässigkeit. Besucher können den Stand leichter betreten und verlassen und die Hemmschwelle für den ersten Kontakt sinkt.

Gerade auf kleineren Flächen arbeiten wir deshalb gerne mit offenen Sichtachsen und klaren Laufwegen.

Der Besucher soll nicht das Gefühl haben, einen abgeschlossenen Raum zu betreten.

Er soll eingeladen werden.

Fast 50 Jahre Erfahrung auf dem Kölner Messegelände

Das Kölner Messegelände hat Eigenheiten, die sich aus einem Hallenplan allein nicht ablesen lassen.

Wir von MDS Messebau bauen dort bereits seit den frühen 1980er Jahren. Dadurch kennen wir nicht nur die Hallen. Wir kennen viele Abläufe aus jahrzehntelanger praktischer Erfahrung. Deckenhöhen, Helligkeit der Hallen, Zufahrten, Abladebereiche und logistische Möglichkeiten unterscheiden sich teilweise deutlich.

Hinzu kommen technische Anforderungen und Standbauvorschriften, die bereits während der Planung berücksichtigt werden müssen. Diese Erfahrung hilft vor allem dort, wo es darauf ankommt. Denn wenn kurz vor Messebeginn etwas nicht funktioniert, ist selten ausreichend Zeit vorhanden, um in Ruhe nach einer Alternative zu suchen.

Und spontane Lösungen sind im Messebau meistens die teuersten Lösungen.

Standbauvorschriften der Kölnmesse früh berücksichtigen

Je nach Konstruktion müssen Messestände oder einzelne Bestandteile durch die Koelnmesse geprüft oder genehmigt werden. Das kann beispielsweise besondere Standhöhen, Deckenkonstruktionen, Hängepunkte oder mehrgeschossige Messestände betreffen. Auch Brandschutz und entsprechende Materialnachweise spielen eine wichtige Rolle. Deshalb berücksichtigen wir solche Anforderungen bereits während der Konzeption.

Wir arbeiten mit geeigneten Materialien und halten die erforderlichen Nachweise für unsere Konstruktionen vor. Denn es macht wenig Sinn, einen Messestand vollständig zu gestalten und anschließend festzustellen, dass ein wesentlicher Bestandteil verändert werden muss. Frühe Planung spart hier nicht nur Nerven. Sie kann auch unnötige Kosten vermeiden.

Einer der größten unterschätzten Kostenfaktoren ist die Logistik

Jetzt kommen wir zu einem Bereich, der aus meiner Sicht bei der Auswahl eines Messebauers häufig zu wenig Beachtung findet. Was kostet der Transport des Standmaterials? Wie reisen die Monteure an? Wo übernachten sie? Wo bleibt das Leergut während der Messe? Wie viele Fahrten sind für Aufbau und Abbau notwendig? Welche Strecken werden möglicherweise mehrfach gefahren? 

Bei einem 30 Quadratmeter großen Messestand können Transport, Logistik und Zwischenlagerung nach unseren Erfahrungswerten durchaus 2.500 bis 6.000 Euro ausmachen.

Es lohnt sich also, genauer hinzusehen. Denn unser Angebot beinhaltet bereits alle Nebenkosten des Messebauers wie Transport, Spesen, Hotel der Monteure etc.

Einzig die Zufahrtsslots werden im Nachhinein noch einmal gebucht, da wir hier besonders darauf achten, dass wir die Zufahrten auf mehrere Aussteller aufteilen, so dass diese Kosten sich dann geteilt werden.

Wir bündeln mehrere IDS Projekte

Auf einer großen Messe wie der IDS betreuen wir in der Regel mehrere Kunden gleichzeitig. Das bringt einen entscheidenden logistischen Vorteil.

Transporte, Montageeinsätze sowie Reise und Übernachtungskosten unserer Mitarbeiter können teilweise auf mehrere Projekte verteilt werden. Das lässt sich an einem einfachen Beispiel verdeutlichen.

In unserem Kalkulationsmodell wurden für Anreise und Hotel der Monteure bei einer klassischen Einzelplanung rund 3.200 Euro angesetzt.

Werden entsprechende Kosten auf mehrere gleichzeitig betreute Projekte verteilt, kann der Anteil pro Kunde erheblich geringer ausfallen.

Natürlich ist das kein pauschales Sparversprechen.

Aber es zeigt sehr gut, warum wir Messekosten nicht isoliert pro Stand betrachten. Wenn unsere Mitarbeiter ohnehin für mehrere Projekte in Köln sind, können daraus Synergien entstehen. Und gerade zur IDS kann das einen spürbaren Unterschied machen.

 

Wir kombinieren Straße und Schiene

Auch beim eigentlichen Transport steckt Potenzial. Unsere bahnzugelassenen Wechselbrücken ermöglichen es uns, einen Teil unserer Messematerialien über die Schiene zu transportieren und den klassischen Straßentransport sinnvoll zu ergänzen. Im zugrunde liegenden Rechenbeispiel wurden für einen klassischen Straßentransport rund 3.800 Euro angesetzt. Bei einer Kombination aus Bahn und Wechselbrücke lag der kalkulierte Betrag bei rund 2.400 Euro.

Auch hier gilt natürlich: Die tatsächlichen Kosten hängen vom jeweiligen Projekt ab. Das Prinzip bleibt jedoch gleich. Wir versuchen nicht nur, den Messestand effizient zu bauen. Wir versuchen auch, ihn effizient nach Köln und wieder zurückzubringen.

Gleichzeitig können wir durch den Bahntransport Straßenkilometer und damit den CO₂ Ausstoß unserer Logistik reduzieren.

 

Für uns gehören Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit an dieser Stelle unmittelbar zusammen.

 

Unsere Wechselbrücken dienen während der Messe als Zwischenlager. Nach dem Aufbau bleiben Transportkisten, Verpackungen und weiteres Leergut zurück. Dieses Material muss während der Messe irgendwo gelagert werden. Wird es über die Messespedition eingelagert, entstehen zusätzliche Kosten. Bei geeigneten Projekten nutzen wir deshalb unsere eigenen Wechselbrücken als Zwischenlager.

Das Leergut steht während der Messe geschützt außerhalb des Messegeländes und kann anschließend für den Abbau wieder bereitgestellt werden. Dadurch können die Kosten für eine klassische Leergutlagerung reduziert oder teilweise vermieden werden. Gleichzeitig versuchen wir unnötige Leerfahrten zu vermeiden. Ein Detail, das zunächst unspektakulär klingt. In der Gesamtkalkulation kann es aber einen deutlichen Unterschied machen.

Was intelligente Organisation konkret bewirken kann

Nehmen wir einen 30 Quadratmeter großen Messestand eines mittelständischen Dentalherstellers als Rechenbeispiel.

Bei einer klassischen Einzelplanung wurden in unserem Modell für Standbau und Grafik rund 15.000 Euro angesetzt.

Hinzu kamen rund 3.800 Euro für den Transport des Standmaterials, etwa 3.200 Euro für Anreise und Hotel der Monteure sowie rund 1.900 Euro für die Lagerung des Leerguts.

Zusammen mit weiteren logistischen Positionen und möglichen kurzfristigen Anpassungen ergab das Rechenmodell insgesamt rund 26.400 Euro für Standbau und Logistik.

Bei einer Planung mit gebündelter Logistik wurde der Standbau mit rund 14.800 Euro kalkuliert.

Der eigentliche Unterschied entstand aber nicht beim Messestand.

Er entstand durch die Organisation.

Durch gebündelte Transporte, die Kombination aus Bahn und Wechselbrücke, anteilige Reise und Übernachtungskosten sowie die eigene Zwischenlagerung des Leerguts kam das Modell auf rund 18.350 Euro.

Die rechnerische Differenz liegt damit bei gut 8.000 Euro.

Und genau das ist für mich die entscheidende Aussage dieses Beispiels.

Wir sparen nicht dadurch, dass wir einen Messestand möglichst billig bauen. Wir versuchen, das gesamte Projekt intelligenter zu organisieren.

Die genannten Zahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten und dienen ausschließlich der Orientierung. Die tatsächlichen Kosten hängen immer von Standgröße, Ausstattung, Logistik und den individuellen Anforderungen des Projekts ab.

Zehn Bereiche, die Sie bei Ihrem IDS Budget prüfen sollten

Wer sein Budget für die IDS 2027 optimieren möchte, sollte aus meiner Sicht vor allem zehn Bereiche genauer betrachten.

Standfläche Prüfen Sie genau, welche Fläche Sie für Exponate, Beratung, Stauraum und Kommunikation tatsächlich benötigen.

Bauweise Wer einen Messestand nur wenige Male nutzt, muss nicht zwangsläufig eine eigene Konstruktion kaufen. Ein Mietsystem mit individueller Gestaltung kann wirtschaftlicher sein und trotzdem wie ein individuell gebauter Messestand wirken.

Kombinierte Logistik Ein Messebauer, der mehrere Projekte auf der IDS betreut, kann Transporte, Personal und andere logistische Leistungen möglicherweise sinnvoll zusammenfassen.

Transport Straße und Schiene müssen kein Entweder oder sein. Eine intelligente Kombination kann je nach Projekt wirtschaftlich und ökologisch sinnvoll sein.

Leergutlagerung Klären Sie bereits vor der Messe, wo Verpackungen, Transportkisten und sonstiges Material während der fünf Messetage bleiben.

Strom, Wasser, Internet und weitere technische Leistungen Diese sollten rechtzeitig geplant und bestellt werden. Kurzfristige Änderungen sind im Messegeschäft selten die günstigste Lösung.

Genehmigungen Wer besondere Standhöhen, Deckenkonstruktionen oder Hängepunkte plant, sollte die Anforderungen der Koelnmesse von Anfang an berücksichtigen.

Exponate Nicht jedes Produkt muss zwangsläufig mit nach Köln. Ein Exponat, das transportiert und bewegt wird, auf dem Stand aber kaum Beachtung findet, verursacht Kosten ohne entsprechenden Nutzen.

Mobiliar Nicht jeder Tisch und jeder Stuhl muss individuell angefertigt werden. Gutes Mietmobiliar lässt sich hervorragend mit wenigen charakteristischen Elementen kombinieren, die dem Stand seinen individuellen Look geben.

Hotel und Reiseplanung Gerade zur IDS lohnt es sich, frühzeitig zu planen. Wer erst wenige Wochen vor Messebeginn Zimmer für ein komplettes Messeteam in Köln sucht, wird das sehr wahrscheinlich auch im Budget bemerken.

Mietmessestand oder Kaufstand für die IDS 2027

Ich empfehle nicht grundsätzlich einen Mietmessestand. Es kommt darauf an, wie Ihr Unternehmen Messen nutzt. Ein Mietmessestand ist besonders interessant, wenn Sie nur wenige Messen pro Jahr besuchen, unterschiedliche Standgrößen benötigen oder das Erscheinungsbild regelmäßig verändern möchten.

Unsere Messestände basieren häufig auf modularen und wiederverwendbaren Systemkonstruktionen. Diese werden individuell verkleidet und gestaltet. Für den Messebesucher ist die technische Unterkonstruktion am Ende ohnehin nicht sichtbar.

Er sieht Ihre Marke. Ihre Farben. Ihre Produkte. Und Ihren individuellen Messeauftritt.

Gleichzeitig können viele Bauteile anschließend wiederverwendet werden. Das reduziert Materialverbrauch und macht diese Bauweise sowohl wirtschaftlich als auch nachhaltig interessant. 

Ein eigener Messestand kann dagegen sinnvoll sein, wenn Sie viele Messen mit vergleichbaren Standgrößen besuchen und das Material regelmäßig einsetzen können. Dann müssen allerdings auch Lagerung, Pflege, Reparaturen, Transport und gestalterische Anpassungen in die Kalkulation einbezogen werden.

Deshalb sollte die Entscheidung immer individuell getroffen werden.

Wann sollten Sie Ihren Messestand für die IDS 2027 planen

Bei einer internationalen Leitmesse wie der IDS gilt grundsätzlich.

Je früher, desto besser.

Und für die IDS 2027 ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Je umfangreicher der Messestand wird, desto wichtiger ist ausreichend Vorlauf. Das gilt besonders für große Exponate, Sonderkonstruktionen, Hängeelemente und umfangreiche Medientechnik. Auch technische Abstimmungen und Genehmigungen benötigen Zeit. Wer früh beginnt, hat außerdem einen ganz anderen Spielraum bei der Gestaltung. Ideen können entwickelt und wieder verworfen werden, Materialien können verglichen werden, das Budget kann optimiert werden.

Und Entscheidungen müssen nicht unter Zeitdruck getroffen werden.

Die Messestand Kosten auf der IDS 2027 in Köln sind nicht allein eine Frage des Quadratmeterpreises. Sie sind das Ergebnis vieler Planungsentscheidungen. Und die meisten davon fallen lange vor dem ersten Aufbautag. Deshalb lohnt es sich, nicht nur über den Preis des Messestandes zu sprechen. Schauen Sie auf die benötigte Fläche. Auf Ihre Exponate. Auf Technik und Ausstattung. Und vor allem auf die Logistik. 

Denn gerade dort liegen häufig Kosten, die in einem ersten Standbauangebot gar nicht sichtbar werden. Wir bauen seit den frühen 1980er Jahren auf dem Gelände der Koelnmesse. Wir kennen die Hallen, die Zufahrten, die Abläufe und die Anforderungen aus jahrzehntelanger praktischer Erfahrung.

Diese Erfahrung ist für mich kein Selbstzweck. Sie soll dafür sorgen, dass Ihr Messestand nicht nur gut aussieht, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll geplant und möglichst reibungslos umgesetzt wird.

Wenn Sie Ihren Messestand für die IDS 2027 gerade planen, schicken Sie uns Ihre Standgröße, Ihre Exponate und Ihre Vorstellungen.

 

Messestand Kosten anfrage

 

Wir entwickeln daraus ein individuelles Konzept und eine transparente Kalkulation.

So sehen Sie frühzeitig, wo sich Investitionen lohnen und ob an machen Stellen gemeinsam sinnvoll Kosten reduziert werden können.

Häufige Fragen zur DSEI Hannover

Was kostet ein Messestand auf der IDS 2027 in Köln?

Für einen gemieteten Messestand kann je nach Ausführung grob mit etwa 500 Euro je Quadratmeter gerechnet werden. Ausstattung, Grafik, Technik, Mobiliar und individuelle Sonderlösungen beeinflussen den tatsächlichen Preis erheblich. Deshalb sollte dieser Wert nur als erste Orientierung verstanden werden.

Welche zusätzlichen Kosten kommen zum Messestand hinzu?

Neben dem eigentlichen Standbau entstehen unter anderem Kosten für Standfläche, Technikanschlüsse, Strom, Wasser, Internet, Reinigung, Transport, Montage, Personal, Hotel und Catering. Deshalb sollte bei der Planung immer das gesamte Messebudget betrachtet werden.

Wie kann ich bei der IDS Logistikkosten sparen?

Ein wichtiger Punkt ist die Bündelung verschiedener Leistungen. Wenn ein Messebauer mehrere Kunden auf derselben Messe betreut, können Transporte und Montageeinsätze effizienter organisiert werden. Auch die Kombination unterschiedlicher Transportwege und eine eigene Lösung für die Zwischenlagerung von Leergut können Kosten reduzieren.

Lohnt sich ein Mietmessestand für die IDS 2027

Für viele Aussteller ist ein Mietmessestand wirtschaftlich interessant. Das gilt besonders dann, wenn unterschiedliche Standgrößen benötigt werden oder das Standdesign regelmäßig verändert werden soll. Durch individuell verkleidete Systemkonstruktionen lassen sich sehr individuelle Messeauftritte realisieren, obwohl große Teile der Konstruktion mehrfach verwendet werden.

Kann ich meine Standfläche verkleinern, ohne an Wirkung zu verlieren?

Ja, das kann funktionieren. Entscheidend ist allerdings die Planung. Fernwirkung, klare Grafik, intelligente Möblierung, offene Sichtachsen und ausreichend Stauraum spielen auf kleinen Flächen eine besonders wichtige Rolle. Deshalb sollte vor einer Flächenreduzierung genau geprüft werden, welche Funktionen und Exponate tatsächlich benötigt werden.

Welche Standbauvorschriften gelten auf dem Kölner Messegelände?

Die Koelnmesse macht unter anderem Vorgaben zu Aufbauhöhen, Brandschutz, Materialien, Deckenkonstruktionen, Hängepunkten und besonderen Standkonstruktionen. Welche Anforderungen konkret gelten, hängt vom jeweiligen Messestand und teilweise auch von der Halle ab. Wir berücksichtigen diese Vorgaben bereits während unserer Planung und übernehmen die erforderlichen Abstimmungen für unsere Kunden.

Wie früh sollte ich meinen Messestand für die IDS 2027 planen

Je früher die Planung beginnt, desto größer ist der Spielraum bei Gestaltung, Technik, Logistik und Budget. Besonders bei größeren Exponaten, Sonderkonstruktionen oder Hängeelementen sollte ausreichend Vorlauf eingeplant werden. Für die IDS 2027 ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um mit der konkreten Planung zu beginnen.

Frau mit grauem Haar und Brille lächelt freundlich. Sie trägt ein schwarzes Oberteil. Im Hintergrund sind Holzkisten mit teils verschwommenem Text zu sehen.

Von Andra Busse, Projektleitung und Sales Management MDS Messebau und Service GmbH

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